Policijske globe in uradne pristojbine
Rutinska kontrola v tujini lahko povzroči zastoj, če je treba globo plačati na kraju samem. Assist Card voznikom omogoča takojšnje plačilo, da lahko čim prej nadaljujejo pot.
Nujna plačila pod takojšnjim nadzorom
Voznikom zagotovite takoj razpoložljiva sredstva, ko jih najbolj potrebujejo – brez tveganja zlorabe kreditnih kartic. Assist Card ERS zagotavlja nemoteno delovanje vašega voznega parka z namenskim nalaganjem sredstev na zahtevo in popolnim nadzorom nad porabo v realnem času.
Resnični stroški nerešenih nujnih situacij
Transportna podjetja vsak dan izgubljajo čas, denar in zaupanje voznikov, ker nimajo zanesljivega načina za kritje nepričakovanih stroškov na poti.
Vozila, zadržana na kontrolnih točkah
Policijske kontrole v tujini lahko privedejo do glob ali pristojbin, ki jih je treba plačati na kraju samem. Brez takoj razpoložljivih sredstev tovornjaki obstanejo, kar povzroča zamude pri dostavi, dodatne stroške in posledične motnje v poslovanju.
Kreditne kartice prinašajo tveganje zlorabe
Običajne službene kreditne kartice voznikom omogočajo neomejeno porabo brez omejitve glede namena. Posledica so nenadzorovani stroški, tveganje finančnih izgub in dodatno delo finančnih ekip pri naknadnem preverjanju transakcij.
Vozniki morajo stroške kriti iz lastnega žepa
Če podjetje ne zagotavlja ustreznega načina plačila, morajo vozniki globe, popravila in pristojbine založiti iz lastnih sredstev. To zmanjšuje zaupanje, povzroča kadrovske težave in otežuje zadržanje izkušenih voznikov.
Zagotovljena mobilnost v kritičnih situacijah
Ko se voznik v tujini sooči z globo, pristojbino ali drugo nujno situacijo, vsaka ura zastoja pomeni dodaten strošek. Assist Card zagotavlja takoj razpoložljiva namenska sredstva, zato je mogoče situacijo rešiti na kraju samem – brez čakanja na odobritve, iskanja bankomata ali zastoja vozila.
- Sredstva so na voljo v nekaj minutah
- Deluje na vseh prodajnih mestih, ki sprejemajo kartice Visa, po vsem svetu
- Preprečuje zamude pri dostavi in stroške zaradi zastojev
Popoln finančni nadzor brez tveganja zlorabe
Za razliko od službenih kreditnih kartic z odprtimi limiti porabe je stanje na kartici Assist Card privzeto nič. Sredstva se naložijo samo takrat, ko so potrebna, v točno določenem znesku in za vnaprej določen namen. Upravljavec voznega parka ima nadzor že pred izvedbo transakcije, ne šele po njej.
- Ničelno stanje, dokler se ne izvede nalaganje sredstev
- Znesek in namen sta določena za vsako transakcijo
- Pregled nad transakcijami v realnem času prek portala za upravljanje
Digitalni postopek za nujne primere, manj administrativnega dela
Gotovinske kuverte, obračune stroškov in ročna povračila nadomestite s popolnoma digitalnim postopkom. Upravljavec voznega parka sredstva na kartico naloži na daljavo, voznik opravi plačilo, vsaka transakcija pa se samodejno zabeleži. Manj administrativnega dela za finančno službo in hitrejša pomoč voznikom.
- Brez poslovanja z gotovino in ročnih povračil stroškov
- Vsaka transakcija je zabeležena in sledljiva
- Vozniki se počutijo podprte, kar prispeva k njihovemu zadržanju v podjetju
Ko vaši vozniki pomoč najbolj potrebujejo
Assist Card ERS je namenjena situacijam, ki ne dopuščajo čakanja – nepričakovanim dogodkom na poti, pri katerih takojšnje plačilo pomeni razliko med nadaljevanjem vožnje in zastojem.
Izgubljena ali ukradena gotovina
Če voznik med potjo izgubi gotovino ali mu jo ukradejo, lahko ostane brez rezervne možnosti za plačilo. S hitrim nalaganjem sredstev na Assist Card lahko brez odlašanja ponovno krije nujne stroške.
Pologi in varščine
Pri prečkanju meja, zasegu vozila ali dostopu do določenih objektov je lahko nepričakovano treba plačati polog ali varščino. Assist Card omogoča takojšnje plačilo teh zneskov in s tem preprečuje drage zastoje.
Kako deluje
Od nujnega primera do rešitve v nekaj minutah. Assist Card ERS zagotavlja preprost postopek tako za upravljavce voznih parkov kot za voznike.
- 1. korak
Voznik prijavi nujni primer
Voznik na poti naleti na nepričakovan strošek – policijsko globo, okvaro ali zahtevan polog. Z upravljavcem voznega parka stopi v stik po običajni komunikacijski poti.
- 2. korak
Upravljavec voznega parka naloži potreben znesek
Upravljavec voznega parka prek spletne aplikacije Card Management Web App na voznikovo kartico Assist Card naloži točno toliko sredstev, kot jih ta potrebuje. Brez odprte kreditne linije in brez presežnih sredstev – samo znesek, ki je potreben.
- 3. korak
Voznik plača na kraju samem
Voznik uporabi Assist Card na katerem koli prodajnem mestu, ki sprejema kartice Visa, kjer koli po svetu. Plačilo se izvede takoj, situacija je rešena in vozilo lahko nadaljuje pot.
- 4. korak
Popoln pregled in nadzor
Vsaka transakcija se zabeleži v realnem času. Upravljavec voznega parka vidi, kaj je bilo plačano, kje in kdaj – brez naknadnega zbiranja računov, obračunov stroškov in neprijetnih presenečenj ob koncu meseca.
Kreditna kartica ali Assist Card ERS
Večina upravljavcev voznih parkov za stroške voznikov uporablja službene kreditne kartice. V nadaljevanju si oglejte, zakaj te pogosto povzročijo več težav, kot jih rešijo, in kako je Assist Card zasnovana drugače.
| Funkcija | Kreditna kartica | Built for fleetsAssist Card ERS |
|---|---|---|
| Privzeto stanje | Odprta kreditna linija | Ničelno stanje do nalaganja sredstev |
| Nadzor nad porabo | Pregled po izvedeni transakciji | Nadzor pred transakcijo in namensko določena poraba |
| Tveganje zlorabe | Visoko – neomejen dostop do sredstev | Odpravljeno – na voljo je samo točno določen znesek |
| Uporaba v tujini | Odvisna od izdajatelja kartice | Sprejeta povsod po svetu, kjer sprejemajo kartice Visa |
| Pregled nad transakcijami | Mesečni izpisek | Takojšen pregled vsake transakcije |
| Tveganje gotovinskega predujma | Možno in nenadzorovano | Samo po tem, ko pooblaščena oseba naloži sredstva |
| Administrativno breme | Obračuni stroškov in zbiranje računov | Samodejno beleženje brez administrativnega dela |
Sprejeta povsod, kjer deluje vaš vozni park
Assist Card deluje v omrežju Visa in vašim voznikom zagotavlja zanesljiv način plačevanja povsod, kamor jih vodi pot – brez omejitev omrežja in vrzeli v pokritosti.
Sprejeta povsod po svetu, kjer sprejemajo kartice Visa
Deluje na vseh prodajnih mestih, ki sprejemajo kartice Visa, v več kot 50 državah – od Zahodne Evrope do oddaljenih mejnih prehodov.
Več kot 90 let izkušenj s storitvami za vozne parke
Rešitev temelji na desetletjih izkušenj z upravljanjem plačil in mobilnostnimi rešitvami za transportna podjetja.
Pogosta vprašanja
Hitri odgovori o Assist Card ERS – kako deluje, kje jo lahko uporabljate in kaj lahko pričakujete.
Kako hitro je mogoče naložiti sredstva na Assist Card?
Sredstva se naložijo v realnem času. Ko upravljavec voznega parka prek portala Card Management Portal izvede nalaganje sredstev, so ta v nekaj minutah na voljo na voznikovi kartici in jih je mogoče takoj uporabiti na katerem koli prodajnem mestu, ki sprejema kartice Visa.
Kje je Assist Card sprejeta?
Assist Card lahko uporabljate povsod po svetu, kjer sprejemajo kartice Visa, brez geografskih omejitev.
Kaj se zgodi, če voznik Assist Card izgubi ali mu jo ukradejo?
Upravljavec voznega parka lahko kartico prek portala Card Management Portal takoj blokira. Ker je stanje na Assist Card privzeto nič in se sredstva naložijo samo takrat, ko so potrebna, na izgubljeni ali ukradeni kartici ni razpoložljivih sredstev, ki bi jih bilo mogoče zlorabiti.
Ali obstaja najvišji znesek, ki ga je mogoče naložiti pri posamezni transakciji?
Upravljavec voznega parka ali vnaprej določena pooblaščena oseba ima popoln nadzor nad omejitvami, ki jih je mogoče nastaviti za posamezno kartico. Limite kartice je mogoče nastaviti na 0 in jih pozneje spremeniti s strani pooblaščene osebe.
Poskrbite, da bo vaš vozni park ostal v gibanju – začnite danes
Ne glede na to, ali ste pripravljeni na registracijo, želite informacije deliti s svojo ekipo ali bi se najprej želeli pogovoriti z nami – tu smo za vas.
