Les amendes policières et les taxes officielles
Un contrôle de routine à l’étranger paralyse le véhicule si une amende n’est pas réglée sur place. L’Assist Card apporte aux conducteurs les moyens de régler immédiatement et de reprendre la route.
Paiements d’urgence instantanément contrôlés
Fournissez des liquidités à vos conducteurs immédiatement, dans l’urgence, sans les risques d’abus propres aux cartes de crédit. L’Assist Card ERS préserve la mobilité de votre flotte en vous conférant la maîtrise complète des dépenses liées à un but, des approvisionnements de compte à la demande et des dépenses en temps réel.
Le coût réel des urgences non résolues
Chaque jour, les entreprises de transport perdent du temps, de l’argent et la confiance des conducteurs faute d’une méthode fiable pour gérer les frais imprévisibles sur la route.
Véhicules bloqués à des barrières de contrôle
Contrôles de police à l’étranger se soldant par des amendes ou des taxes à régler sur place. Sans liquidités immédiatement disponibles, les camions immobilisés engendrent des retards de livraison, des pénalités et perturbent les opérations en cascade.
Les cartes de crédit génèrent des risques d’abus
Les cartes de crédit d’entreprise traditionnelles donnent aux conducteurs accès à des dépenses non plafonnées, sans restriction de finalité. Le résultat ? Des coûts hors de contrôle, l’exposition à des pertes, et des équipes financières qui chassent les transactions à la trace.
Conducteurs réduits à payer de leur poche
Lorsqu’il n’existe aucune option de paiement par l’entreprise, les chauffeurs font l’avance des amendes, des réparations et des taxes avec leur argent personnel. Cela mine la confiance, occasionne des problèmes aux RH et complique la tâche de fidéliser les conducteurs expérimentés.
Mobilité garantie dans des situations critiques
Lorsqu’un conducteur se voit infliger une amende, qu’il doit payer une taxe ou assumer une urgence à l’étranger, chaque heure d’immobilisation coûte de l’argent. L’Assist Card fournit instantanément des liquidités liées à un but, ce qui débloque la situation sur place sans devoir attendre d’autorisations, chercher de billetterie automatique et paralyser de véhicule.
- Les fonds sont immédiatement disponibles en quelques minutes
- Et cela fonctionne mondialement, en tout point d’acceptation de Visa
- Les retards de livraison et les pénalités d’immobilisation sont évités
Maîtrise financière totale, risque d’abus nul
Contrairement aux cartes de crédit d’entreprise à limites de dépense non plafonnées, l’Assist Card prévoit par défaut un solde zéro. Les fonds sont chargés uniquement lorsque nécessaire, seulement le montant exact requis et uniquement dans un but précis. Les gestionnaires de flotte restent maîtres de la situation dès avant la transaction – pas après.
- Le solde est à zéro jusqu'à ce qu'un approvisionnement soit déclenché
- Le montant et la finalité sont définis par la transaction
- Visibilité en temps réel sur le portail de gestion
Processus digital d’urgence, moins de travail administratif
Les enveloppes de numéraire, les notes de frais et les remboursements manuels sont remplacés par un flux de travail entièrement numérique. Le gestionnaire de la flotte « télécrédite » la carte du montant, le conducteur règle et chaque transaction est automatiquement journalisée. Moins de paperasse pour le département Finances et assistance plus rapide des conducteurs.
- Ni manipulation de cash, ni remboursement manuel
- Chaque transaction est journalisée et traçable
- Les conducteurs se sentent soutenus, cela les fidélise.
Au moment où ils en ont besoin.
L’Assist Card ERS est conçue pour les situations qui ne peuvent pas attendre, pour ces moments fortuits, sur la route, où un règlement immédiat va faire la différence entre rouler et rester bloqué.
Perte ou vol d’argent liquide
Lorsqu’un conducteur perd des espèces ou si elles lui sont volées en chemin, il n’y a pas de filet de sécurité. Un approvisionnement rapide avec l’Assist Card le remet en capacité de couvrir sans retard les besoins essentiels.
Dépôts et cautions
Les passages aux frontières, les saisies de véhicules ou les accès à des infrastructures peuvent obliger à déposer des sommes imprévues. L’Assist Card gère instantanément ces paiements et évite ainsi de coûteux retards.
Mode de fonctionnement
De l’urgence à sa résolution en quelques minutes. L’Assist Card ERS préserve la simplicité du processus aussi bien pour les gestionnaires de flotte que les conducteurs.
- Étape 01
Le conducteur signale une urgence
Sur la route, un conducteur doit faire face à une dépense imprévue : une amende, une panne ou une somme à déposer. Il contact le gestionnaire de flotte par le canal habituel.
- Étape 02
Le gestionnaire de flotte crédite le montant
La Card Management Web App lui permet d’approvisionner l’Assist Card du conducteur du montant précis nécessaire. Aucune ligne de crédit ouverte, aucune somme excédentaire, juste exactement ce qu’il faut.
- Étape 03
Le conducteur règle sur place
Le conducteur utilise l’Assist Card en tout point d’acceptation de Visa partout dans le monde. Le paiement est immédiatement validé, la situation résolue et le véhicule reprend la route.
- Étape 04
Visibilité parfaite, maîtrise complète
Chaque transaction est journalisée en temps réel. Le gestionnaire de flotte voit ce qui a été payé, où et quand : finies la chasse aux reçus, les notes de frais, les surprises en fin de mois.
Carte de crédit vs Assist Card ERS
La plupart des opérateurs de flotte recourent par défaut aux cartes de crédit d’entreprise pour couvrir les dépenses de leurs conducteurs Voici pourquoi cela crée plus de problèmes que cela n’en résout, et en quoi l’architecture de l’Assist Card est différente.
| Fonctionnalité | Carte de crédit | Built for fleetsAssist Card ERS |
|---|---|---|
| Solde par défaut | Ligne de crédit ouverte | Zéro tant que non créditée |
| Maîtrise des dépenses | Révision post-transaction | Avant la transaction, en lien avec un but |
| Risque d’abus | Élevé – accès illimité | Supprimé – uniquement le montant exact |
| Couverture à l’étranger | Varie selon l’émetteur de la carte | Visa est accepté mondialement |
| Visibilité de la transaction | Relevé mensuel | Instantané à chaque transaction |
| Avance risquée d’argent liquide | Possible et incontrôlée | Uniquement après l’approvisionnement par une personne autorisée |
| Frais administratifs | Notes de frais, chasse aux reçus | Identification automatique, zéro paperasse |
Acceptée partout où votre flotte opère
L’Assist Card « tourne » sur le réseau Visa, elle offre à vos conducteurs une méthode de paiement fiable où que la route les mène – pas de restrictions de réseau, pas de zones non couvertes.
Visa est accepté mondialement
La carte fonctionne en tout point de vente agréé Visa dans plus de 50 pays – d’Europe occidentale aux frontières lointaines.
Plus de 90 ans au service des flottes
Bâtie sur des décennies d’expérience dans la gestion des paiements et des solutions de mobilité pour les entreprises de transport.
Foire aux questions
Réponses rapides sur l’Assist Card ERS – comment elle fonctionne, où elle est acceptée et ce à quoi s’attendre.
L’Assist Card peut-elle être rapidement approvisionnée ?
Les approvisionnements sont traités en temps réel Dès qu’un gestionnaire de flotte a déclenché un approvisionnement via le Card Management Portal, les fonds sont disponibles sur la carte du conducteur en quelques minutes et prêts pour une utilisation immédiate à tout point de vente acceptant Visa.
Où l’Assist Card est-elle acceptée ?
L’Assist Card fonctionne en tout point d’acceptation de Visa – partout dans le monde, sans restrictions géographiques.
Que se passe-t-il si l’Assist Card du conducteur est perdue ou lui est volée ?
Le gestionnaire de flotte peut bloquer instantanément l’Assist Card sur le Card Management Portal. Vu que le solde sur l’Assist Card est réglé par défaut sur zéro – des fonds ne lui sont crédités qu’en cas de nécessité – une carte perdue ou volée ne contient aucun solde exploitable.
Le montant à approvisionner par transaction est-il plafonné ?
La gestionnaire de flotte ou une personne autorisée préalablement désignée maîtrise intégralement les limites susceptibles d’êtres fixées pour chaque carte individuelle. Les limites de la carte peuvent être réglées sur 0 et modifiées ensuite par la personne autorisée.
Préservez la mobilité de votre flotte – démarrez dès aujourd’hui
Que vous soyez prêt à vous inscrire, souhaitiez discuter des détails avec votre équipe ou préfériez d’abord en parler avec quelqu’un, nous sommes à votre écoute.
