Oferiți șoferilor dvs. acces imediat la fonduri atunci când au cea mai mare nevoie, fără riscurile de utilizare necorespunzătoare asociate cardurilor de credit. Assist Card ERS vă menține parcul de vehicule în mișcare prin alimentări la cerere, destinate unui scop precis, și control deplin, în timp real, asupra cheltuielilor.
În fiecare zi, companiile de transport pierd timp, bani și încrederea șoferilor deoarece nu dispun de o modalitate fiabilă de a gestiona cheltuielile neprevăzute apărute pe traseu.
Inspecțiile efectuate de poliție în străinătate pot duce la amenzi sau taxe care trebuie achitate pe loc. Fără acces imediat la fonduri, camioanele sunt imobilizate, ceea ce duce la întârzieri ale livrărilor, penalități și perturbări operaționale în lanț.
Cardurile de credit tradiționale ale companiei le oferă șoferilor acces nerestricționat la fonduri, fără limitarea cheltuielilor la un anumit scop. Rezultatul: costuri necontrolate, expunere la pierderi și echipe financiare nevoite să verifice tranzacțiile după efectuarea acestora.
Atunci când compania nu pune la dispoziție o modalitate de plată, șoferii achită din fonduri proprii amenzile, reparațiile și taxele. Acest lucru afectează încrederea, creează probleme de resurse umane și îngreunează păstrarea șoferilor cu experiență
Atunci când un șofer trebuie să achite o amendă, o taxă sau să facă față unei situații de urgență în străinătate, fiecare oră de imobilizare generează costuri. Assist Card oferă acces instantaneu la fonduri destinate unui scop precis, astfel încât situația să poată fi rezolvată pe loc – fără a aștepta aprobări, fără a căuta un bancomat și fără vehicule blocate.
Spre deosebire de cardurile de credit ale companiei, care permit cheltuieli în limita unui plafon disponibil, Assist Card are în mod implicit sold zero. Fondurile sunt încărcate numai atunci când este necesar, numai cu suma exactă necesară și numai pentru un scop bine definit. Managerii de parc de vehicule dețin controlul înainte de efectuarea tranzacției, nu după.
Înlocuiți plicurile cu numerar, rapoartele de cheltuieli și rambursările manuale cu un flux de lucru complet digital. Managerul de parc de vehicule alimentează cardul de la distanță, șoferul efectuează plata, iar fiecare tranzacție este înregistrată automat. Mai puține formalități pentru departamentul financiar și asistență mai rapidă pentru șoferi.
Assist Card ERS este conceput pentru situațiile care nu suportă amânare – acele momente neprevăzute apărute pe traseu, în care posibilitatea de a efectua plata imediat face diferența dintre continuarea deplasării și imobilizare.
Un control de rutină în străinătate poate duce la imobilizarea vehiculului atunci când o amendă trebuie plătită pe loc. Assist Card le oferă șoferilor posibilitatea de a achita imediat suma datorată și de a-și continua deplasarea.
Atunci când numerarul unui șofer este pierdut sau furat în timpul deplasării, acesta rămâne fără o soluție de rezervă. O alimentare rapidă a Assist Card îi permite să achite fără întârziere cheltuielile esențiale.
Trecerea frontierelor, confiscarea vehiculelor sau accesul în anumite locații pot necesita plata unor depozite neprevăzute. Assist Card permite efectuarea imediată a acestor plăți, evitând întârzierile costisitoare.
De la situația de urgență la rezolvare, în doar câteva minute. Assist Card ERS simplifică procesul atât pentru managerii parcului de vehicule, cât și pentru șoferi.
Un șofer aflat pe traseu se confruntă cu o cheltuială neprevăzută – o amendă aplicată de poliție, o defecțiune sau un depozit care trebuie achitat. Acesta contactează managerul parcului de vehicule prin canalul utilizat în mod obișnuit.
Prin intermediul aplicației web Card Management, managerul parcului de vehicule alimentează Assist Card al șoferului cu suma exactă necesară. Fără linie de credit deschisă, fără fonduri excedentare – doar suma necesară.
Șoferul utilizează Assist Card la orice punct de vânzare care acceptă Visa, oriunde în lume. Plata este efectuată imediat, situația este rezolvată, iar vehiculul își poate continua deplasarea.
Fiecare tranzacție este înregistrată în timp real. Managerul parcului de vehicule vede ce sumă a fost plătită, unde și când – fără să fie nevoit să solicite bonuri, fără rapoarte de cheltuieli și fără surprize la sfârșitul lunii.
Majoritatea operatorilor de parcuri de vehicule apelează în mod implicit la cardurile de credit ale companiei pentru cheltuielile șoferilor. Iată de ce acestea creează mai multe probleme decât rezolvă și prin ce se diferențiază Assist Card.
| Caracteristică | Card de credit | Built for fleetsAssist Card ERS |
|---|---|---|
| Sold implicit | Linie de credit deschisă | Zero până la alimentare |
| Controlul cheltuielilor | Verificare după efectuarea tranzacției | Înainte de tranzacție, cu fonduri alocate unui scop precis |
| Risc de utilizare abuzivă | Ridicat – acces nerestricționat | Eliminat – doar suma exactă |
| Acoperire în străinătate | Depinde de emitentul cardului | Acceptare Visa la nivel mondial |
| Vizibilitatea tranzacțiilor | Extras lunar | Instantanee, pentru fiecare tranzacție |
| Risc de retragere de numerar | Posibilă și necontrolată | Doar după alimentare de către o persoană autorizată |
| Sarcini administrative | Rapoarte de cheltuieli, colectarea bonurilor | Înregistrare automată, zero birocrație |
Assist Card utilizează rețeaua Visa, oferindu-le șoferilor dvs. o metodă de plată fiabilă oriunde îi poartă drumul – fără restricții de rețea și fără zone neacoperite.
Funcționează la orice punct de vânzare care acceptă Visa în peste 50 de țări – din Europa de Vest până la punctele de trecere a frontierei din zone izolate.
O soluție bazată pe zeci de ani de experiență în gestionarea plăților și a soluțiilor de mobilitate pentru companiile de transport.
Răspunsuri rapide despre Assist Card ERS – cum funcționează, unde este acceptat și la ce vă puteți aștepta.
Alimentările sunt procesate în timp real. După ce managerul parcului de vehicule inițiază o alimentare prin intermediul portalului Card Management, fondurile devin disponibile pe cardul șoferului în doar câteva minute și pot fi utilizate imediat la orice punct de vânzare care acceptă Visa.
Assist Card poate fi utilizat oriunde este acceptat Visa – la nivel mondial, fără restricții geografice.
Cardul poate fi blocat instantaneu de către managerul parcului de vehicule prin intermediul portalului Card Management. Deoarece Assist Card are în mod implicit sold zero – fondurile fiind încărcate numai atunci când sunt necesare – un card pierdut sau furat nu are un sold disponibil care să poată fi utilizat în mod necorespunzător.
Managerul parcului de vehicule sau o persoană autorizată desemnată în prealabil deține controlul deplin asupra limitelor care pot fi stabilite pentru fiecare card în parte. Limitele cardului pot fi setate la 0 și modificate ulterior de către persoana autorizată.
Indiferent dacă sunteți gata să vă înregistrați, doriți să prezentați detaliile echipei dvs. sau preferați să discutați mai întâi cu un reprezentant – suntem aici pentru dvs.
