Bieten Sie Ihren Fahrern sofortige Liquidität, wenn es darauf ankommt – ohne die Missbrauchsrisiken herkömmlicher Kreditkarten. Die Assist Card ERS hält Ihren Fuhrpark mobil – mit zweckgebundenen, bedarfsgerechten Aufladungen und vollständiger Ausgabenkontrolle in Echtzeit.
Jeden Tag verlieren Transportunternehmen Zeit, Geld und das Vertrauen ihrer Fahrer, weil ihnen eine zuverlässige Lösung für unerwartete Kosten unterwegs fehlt.
Polizeikontrollen im Ausland können zu Bußgeldern oder Gebühren führen, die sofort vor Ort bezahlt werden müssen. Ohne unmittelbare Liquidität werden Lkw stillgelegt – mit Lieferverzögerungen, Vertragsstrafen und erheblichen betrieblichen Folgekosten.
Herkömmliche Firmenkreditkarten gewähren Fahrern uneingeschränkten Zugriff auf Ausgaben ohne konkrete Zweckbindung. Das Ergebnis sind unkontrollierte Kosten, finanzielle Risiken und die Notwendigkeit der nachträglichen Prüfung der Transaktionen durch die Finanzabteilung.
Steht keine Zahlungsmöglichkeit durch das Unternehmen zur Verfügung, strecken Fahrer Bußgelder, Reparaturen oder Gebühren aus eigener Tasche vor. Das belastet das Vertrauensverhältnis, verursacht Personalprobleme und erschwert die Bindung erfahrener Fahrer
Wenn ein Fahrer im Ausland mit einem Bußgeld, einer Gebühr oder einer Notsituation konfrontiert ist, kostet jede Stunde Stillstand Geld. Die Assist Card stellt sofort verfügbare, zweckgebundene Liquidität bereit, damit die Situation direkt vor Ort gelöst werden kann – ohne auf Genehmigungen zu warten, ohne Bargeldautomaten suchen zu müssen und ohne blockierte Fahrzeuge.
Im Gegensatz zu Firmenkreditkarten mit offenem Kreditrahmen verfügt die Assist Card standardmäßig über ein Guthaben von null. Mittel werden nur bei Bedarf, nur in exakt benötigter Höhe und ausschließlich für einen definierten Zweck bereitgestellt. Fuhrparkmanager behalten die Kontrolle bereits vor der Transaktion – nicht erst danach.
Ersetzen Sie Umschläge mit Bargeld, Spesenabrechnungen und manuelle Erstattungen durch einen vollständig digitalen Workflow. Der Fuhrparkmanager lädt die Karte aus der Ferne auf, der Fahrer bezahlt und jede Transaktion wird automatisch dokumentiert. Weniger Verwaltungsaufwand für die Finanzabteilung, schnellere Unterstützung für die Fahrer.
Die Assist Card ERS wurde für Situationen entwickelt, die keinen Aufschub dulden – ungeplante Ereignisse unterwegs, bei denen eine sofortige Zahlung darüber entscheidet, ob die Fahrt fortgesetzt werden kann oder das Fahrzeug stillsteht.
Eine routinemäßige Kontrolle im Ausland kann schnell zum Stillstand führen, wenn ein Bußgeld sofort bezahlt werden muss. Mit der Assist Card können Fahrer den Betrag unmittelbar begleichen und ihre Fahrt fortsetzen.
Geht Bargeld eines Fahrers unterwegs verloren oder wird gestohlen, fehlt häufig eine Alternative. Eine schnelle Aufladung der Assist Card ermöglicht es, notwendige Ausgaben ohne Verzögerung zu decken.
Grenzübertritte, Fahrzeugsicherstellungen oder der Zugang zu bestimmten Einrichtungen können unerwartete Kautionen erforderlich machen. Mit der Assist Card lassen sich solche Zahlungen sofort leisten und kostspielige Verzögerungen vermeiden.
Innerhalb weniger Minuten vom Notfall zur Lösung. Die Assist Card ERS macht den Ablauf sowohl für Fuhrparkmanager als auch für Fahrer einfach und effizient.
Ein Fahrer wird unterwegs mit unerwarteten Kosten konfrontiert – beispielsweise einem Polizeibußgeld, einer Panne oder einer erforderlichen Kaution. Er kontaktiert den Fuhrparkmanager über den üblichen Kommunikationsweg.
Über die Card Management Web App lädt der Fuhrparkmanager die Assist Card des Fahrers mit dem exakt benötigten Betrag auf. Kein offener Kreditrahmen, keine überschüssigen Mittel – nur der tatsächlich erforderliche Betrag.
Der Fahrer nutzt die Assist Card an jeder Visa-Akzeptanzstelle weltweit. Die Zahlung wird sofort ausgeführt, das Problem ist gelöst und die Fahrt kann fortgesetzt werden.
Jede Transaktion wird in Echtzeit protokolliert. Der Fuhrparkmanager sieht, was bezahlt wurde, wo und wann die Zahlung erfolgt ist – ohne Belegsuche, Spesenabrechnungen oder Überraschungen am Monatsende.
Viele Fuhrparkbetreiber nutzen standardmäßig Firmenkreditkarten für Ausgaben durch die Fahrer. Hier sehen Sie, warum dadurch oft mehr Probleme entstehen als gelöst werden und wie das alternative Konzept der Assist Card aussieht.
| Merkmal | Kreditkarte | Built for fleetsAssist Card ERS |
|---|---|---|
| Standardsaldo | Offener Kreditrahmen | Null bis zur Aufladung |
| Ausgabenkontrolle | Prüfung nach der Transaktion | Kontrolle vor der Transaktion, zweckgebunden |
| Missbrauchsrisiko | Hoch – uneingeschränkter Zugriff | Nicht vorhanden – nur exakter Betrag verfügbar |
| Nutzung im Ausland | Abhängig vom Kartenanbieter | Weltweite Visa-Akzeptanz |
| Transparenz | Monatlicher Kontoauszug | Sofortige Einsicht bei jeder Transaktion |
| Bargeldverfügungsrisiko | Möglich und schwer kontrollierbar | Nur nach Aufladung durch eine autorisierte Person |
| Verwaltungsaufwand | Spesenabrechnungen und Belegnachverfolgung | Automatische Dokumentation, kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand |
Die Assist Card basiert auf dem Visa-Netzwerk und bietet Ihren Fahrern eine zuverlässige Zahlungsmöglichkeit, unabhängig davon, wohin ihre Route sie führt – ohne Netzwerkeinschränkungen und ohne Lücken in der Abdeckung.
Nutzbar an jedem Visa-Akzeptanzpunkt in mehr als 50 Ländern – von Westeuropa bis zu entlegenen Grenzübergängen.
Basierend auf jahrzehntelanger Erfahrung im Management von Zahlungs- und Mobilitätslösungen für Transportunternehmen.
Das Wichtigste zur Assist Card ERS – wie sie funktioniert, wo sie eingesetzt werden kann und was Sie erwarten dürfen.
Aufladungen werden in Echtzeit verarbeitet. Nachdem ein Fuhrparkmanager die Aufladung über das Card Management Portal veranlasst hat, steht der Betrag innerhalb weniger Minuten auf der Karte des Fahrers zur Verfügung und kann sofort an jeder Visa-Akzeptanzstelle genutzt werden.
Die Assist Card kann überall dort eingesetzt werden, wo Visa akzeptiert wird – weltweit und ohne geografische Einschränkungen.
Die Karte kann vom Fuhrparkmanager sofort über das Card Management Portal gesperrt werden. Da die Assist Card standardmäßig kein Guthaben aufweist und nur bei Bedarf aufgeladen wird, steht auf einer verlorenen oder gestohlenen Karte in der Regel kein Saldo zur missbräuchlichen Verwendung zur Verfügung.
Der Fuhrparkmanager oder eine zuvor benannte autorisierte Person hat volle Kontrolle über die ggf. für jede Karte festgelegten Limits. Kartenlimits können auf null gesetzt und bei Bedarf durch die autorisierte Person angepasst werden.
Ob Sie sich direkt registrieren, Informationen mit Ihrem Team teilen oder zunächst mit einem Ansprechpartner sprechen möchten – wir sind für Sie da.
