Multe della polizia e spese ufficiali
Un controllo di routine all’estero diventa un tempo morto se è dovuto il pagamento di una multa sul posto. L'Assist Card offre ai conducenti la possibilità di pagare immediatamente e rimettersi in viaggio.
Pagamenti d’emergenza verificati istantaneamente
Garantisci ai tuoi conducenti liquidità immediata proprio quando serve, senza i rischi di utilizzo improprio associati alle carte di credito. La Assist Card ERS garantisce la mobilità della flotta grazie a ricariche finalizzate ed effettuate su richiesta e a un controllo completo delle spese in tempo reale.
Il costo reale delle emergenze irrisolte
Ogni giorno, le aziende di trasporto perdono tempo, denaro e la fiducia dei conducenti perché non dispongono di uno strumento affidabile per gestire i costi imprevisti che si presentano durante il viaggio.
Veicoli bloccati ai posti di controllo
I controlli di polizia all’estero comportano multe od oneri che devono essere pagati sul posto. Se i conducenti non dispongono di liquidità immediata, i camion rimangono fermi, con conseguenti ritardi nelle consegne, penali e una serie a catena di interruzioni operative.
Le carte di credito comportano rischi di uso improprio
Le tradizionali carte di credito aziendali offrono ai conducenti la possibilità di spendere liberamente, senza alcuna restrizione collegata alla finalità della spesa. Il risultato sono costi incontrollati, esposizione al rischio di perdite e team finanziari costretti a rincorrere le transazioni a posteriori.
Conducenti costretti a pagare di tasca propria
Quando non sono previste opzioni di pagamento da parte dell’azienda, i conducenti devono anticipare il pagamento di multe, riparazioni e spese. Ciò mina la fiducia, crea problemi a livello di risorse umane e rende più difficile trattenere i conducenti esperti
Mobilità garantita in situazioni critiche
Quando un conducente deve pagare una multa, una tassa o far fronte a un’emergenza all’estero, ogni ora di inattività costa denaro. La Assist Card offre liquidità immediata e finalizzata a uno scopo specifico, che consente di risolvere la situazione sul posto: senza aspettare approvazioni, senza andare in cerca di bancomat e senza veicoli bloccati.
- Fondi immediatamente disponibili nell’arco di pochi minuti
- Funziona in qualsiasi punto che accetta carte Visa in tutto il mondo
- Previene i ritardi nelle consegne e le penali per i tempi di inattività
Pieno controllo finanziario, rischio di uso improprio pari a zero
A differenza delle carte di credito aziendali senza limiti di spesa, la Assist Card presenta di base un saldo pari a zero. I fondi vengono caricati solo quando servono, solo per l’importo esatto richiesto e solo per uno scopo ben definito. I gestori della flotta mantengono il controllo prima che la transazione abbia luogo, non dopo.
- Saldo pari a zero fino alla ricarica effettiva del conto
- Importo e finalità definiti per ogni transazione
- Visibilità in tempo reale nel portale di gestione
Procedura di emergenza digitale, meno burocrazia
Sostituisci le buste con i contanti, le note spese e i rimborsi manuali con una procedura operativa completamente digitale. Il gestore della flotta ricarica la carta da remoto, il conducente effettua il pagamento e ogni transazione viene registrata automaticamente. Meno pratiche burocratiche per il reparto finanziario, assistenza più rapida per i conducenti.
- Nessuna gestione di contanti né rimborsi manuali
- Ogni transazione è registrata e tracciabile
- I conducenti si sentono supportati, migliora la fidelizzazione
Proprio quando i conducenti ne hanno più bisogno
La carta Assist Card ERS è concepita per le situazioni che non ammettono ritardi: quei momenti imprevisti in viaggio in cui un pagamento immediato fa la differenza tra proseguire il viaggio e rimanere bloccati.
Smarrimento o furto di contanti
In caso di smarrimento o furto di contanti durante il viaggio, non ci sono alternative. Una rapida ricarica della Assist Card consente di ripristinare immediatamente la copertura delle spese essenziali.
Depositi e cauzioni
Il passaggio delle frontiere, il sequestro di veicoli o l’accesso alle strutture possono comportare il versamento di depositi imprevisti. Con Assist Card questi pagamenti vengono gestiti in tempo reale, evitando costosi ritardi.
Come funziona
Dall’emergenza alla risoluzione in pochi minuti. La Assist Card ERS semplifica la procedura sia per i gestori di flotta che per i conducenti.
- Fase 01
Il conducente riferisce un’emergenza
Un conducente in viaggio si trova a dover affrontare una spesa imprevista: una multa, un guasto, la richiesta di un deposito cauzionale. Contatta il gestore della flotta tramite i canali abituali.
- Fase 02
Il gestore della flotta carica l’importo
Tramite la Card Management Web App, il gestore della flotta ricarica sulla Assist Card del conducente l’importo esatto di cui ha bisogno. Nessuna linea di credito aperta, nessun fondo in eccesso: solo il necessario.
- Fase 03
Il conducente paga sul posto
Il conducente utilizza la Assist Card in qualsiasi punto che accetta carte Visa in tutto il mondo. Il pagamento viene effettuato immediatamente, la situazione viene risolta e il veicolo torna in strada.
- Fase 04
Visibilità totale, controllo completo
Ogni transazione è registrata in tempo reale. Il gestore della flotta può vedere cosa è stato pagato, dove e quando: non è più necessario cercare ricevute, note spese, niente più sorprese a fine mese.
Carta di credito vs. Assist Card ERS
La maggior parte dei gestori di flotte ricorre di norma alle carte di credito aziendali per le spese dei conducenti. Ecco perché questo crea più problemi di quanti ne risolva — ed ecco come la Assist Card è concepita in modo diverso.
| Caratteristica | Carta di credito | Built for fleetsAssist Card ERS |
|---|---|---|
| Saldo predefinito | Linea di credito aperta | Zero fino alla ricarica |
| Controllo delle spese | Verifica post-transazione | Pre-transazione, operazione vincolata alla finalità |
| Rischio di utilizzo improprio | Elevato — accesso illimitato | Eliminato — solo importo esatto |
| Copertura all’estero | Dipende dall’emittente della carta | Accettazione Visa in tutto il mondo |
| Visibilità transazione | Estratto conto mensile | Istantanea, per ogni transazione |
| Rischio legato agli anticipi in contanti | Possibile e non controllato | Solo dopo la ricarica effettuata da una persona autorizzata |
| Costi amministrativi | Note spese, ricerca di ricevute | Registrazione automatica, zero documenti cartacei |
Accettata ovunque operi la vostra flotta
La Assist Card opera sulla rete Visa e offre ai conducenti un metodo di pagamento affidabile ovunque siano in viaggio: nessuna restrizione dovuta alla rete, nessuna lacuna nella copertura.
Accettazione Visa in tutto il mondo
Funziona presso qualsiasi punto vendita Visa in oltre 50 paesi, dall’Europa occidentale ai valichi di frontiera più remoti.
Oltre 90 anni di esperienza in servizi per flotte
Fondata su decenni di esperienza nella gestione di soluzioni di pagamento e di mobilità per le aziende di trasporto.
Domande frequenti
Risposte rapide sulla Assist Card ERS: come funziona, dove è accettata e cosa aspettarsi.
In quanto tempo è possibile ricaricare la Assist Card?
Le ricariche vengono elaborate in tempo reale. Quando un gestore della flotta avvia una ricarica tramite il Portale di gestione delle carte, i fondi sono disponibili sulla carta del conducente nel giro di pochi minuti, pronti per essere utilizzati immediatamente presso qualsiasi punto vendita Visa.
Dove viene accettata la Assist Card?
La Assist Card è valida ovunque siano accettate carte Visa, in tutto il mondo, senza alcuna restrizione geografica.
Cosa succede in caso di smarrimento o furto della Assist Card di un conducente?
La carta può essere bloccata immediatamente dal gestore della flotta tramite il portale di gestione delle carte. Poiché la Assist Card ha di norma un saldo pari a zero — i fondi vengono caricati solo quando necessario — in caso di smarrimento o furto non vi è alcun saldo disponibile che possa essere utilizzato in modo improprio.
Esiste un importo massimo che può essere caricato per ogni transazione?
Il gestore della flotta o una persona autorizzata precedentemente designata ha il pieno controllo sui limiti che possono essere impostati per ogni singola carta. I limiti della carta possono essere impostati a 0 e successivamente modificati dalla persona autorizzata.
Mantieni la flotta in movimento: inizia oggi stesso
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